Optimización de la Gestión de Suministros en UTEN a través de un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) Personalizado

Abstract

Este documento técnico detalla el desarrollo e implementación de un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) personalizado para UTEN, una empresa ubicada en Popayán, Colombia. Utilizando herramientas accesibles como Excel 2019 y Visual Basic VBA, se aborda la optimización de la gestión de suministros en la Bodega de Administración, Operación y Mantenimiento (AOM) de UTEN. Los problemas identificados incluyen una distribución desequilibrada de materiales, decisiones subjetivas en la adquisición de suministros y una comunicación deficiente entre las áreas involucradas, los cuales afectan negativamente la eficiencia operativa y la cadena de suministro. Para abordar estos desafíos, se desarrolló un WMS personalizado que permite monitorear el inventario en tiempo real, gestionar pedidos de manera eficiente y mejorar la comunicación entre las diferentes áreas. La simulación del WMS demostró mejoras significativas en la eficiencia operativa, reducción de costos y una mayor efectividad en la gestión de pedidos y adquisición de materiales. Los beneficios potenciales del sistema destacan su impacto estratégico positivo en la competitividad y capacidad de respuesta de UTEN en un entorno industrial dinámico.