Resumen:
This internship report has as objective to present the process of implementing electronic invoicing in three companies in the department of Cauca. These entities are: Servimotos del Cauca S.A.S, IPS Soy tu salud S.A.S and Codescrum S.A.S. Currently, these entities need to implement changes in order to comply with the law requirements.
The electronic invoice is a document that supports transactions of goods and/or services which takes place through computer systems and satisfies the requirements regarding expedition, receipt, rejection and conservation. The implementation of the electronic invoice means that any legal or natural person obliged to issue an invoice must do it electronically, consequently paper and computer invoice is no longer used.
In this sense, it is intended to clear up the concerns that small and medium companies, who are forced to implement the electronic invoice, may face during the process. In addition, this technological advance, consequence of globalization, results in time and cost savings for those who implement it.
This is a internship report theoretical-explanatory research that uses regulatory concepts and establishes a foundation so that those who refer to this research will expand their knowledge and have the proper tools to implement the electronic invoicing into the companies.
Descripción:
Este informe de pasantía tiene como objetivo dar a conocer el proceso de implementación de la facturación electrónica, en tres empresas del departamento del Cauca. Estas entidades son: Servimotos del Cauca S.A.S, IPS Soy tu salud S.A.S y Codescrum S.A.S, actualmente estas entidades tienen que realizar cambios para cumplir con los requisitos que exige la ley.
La factura electrónica es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales, los cuales permiten el cumplimiento de los requisitos que se establecen en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación. Lo anterior, tiene como consecuencia que toda persona jurídica o natural que esté obligada a facturar debe hacerlo electrónicamente, por lo que desaparece la factura de papel y la factura por computador.
De esta manera, se espera solucionar las inquietudes que tienen las pequeñas empresas a la hora de implementar la factura electrónica, y que además están obligadas por la ley a llevarlo a cabo. Así mismo, este avance tecnológico resultado de la globalización, le permite ahorrar tiempo y costos a las entidades que lo requieran.
Este es un informe de pasantía de tipo teórica-explicativa que acude a conceptos reglamentarios y por ende establece un sustentáculo, de modo que quien indague en este informe pueda ampliar sus conocimientos y fomente lo aquí mencionado en empresas generadoras de factura electrónica.